Institut Financier et Caisse 2017-03-16T15:21:44+00:00

Institut Financier / Caisse

Comptabilisation du livre de caisse / Institut financier

Cliquez sur Ins pour saisir une nouvelle écriture

Comptabilisation du livre de caisse / Institut financier (Suite)

Qui

1ère ligne: Recherche rapide :   3  lettres et <enter> Donnez les trois premières lettres d’un mot et pressez <enter> Cherchez le texte désiré avec ces flèches sur votre clavier.

2ème ligne: Ici sera enregistré le nom du livreur, d’une firme ou d’un employé.

Quoi

1ère ligne: Recherche rapide :   3  lettres et <enter> Introduisez seulement le début d’un genre de recette, resp. de dépenses et appuyez sur la touche <enter>.

2ème ligne: Ici sera enregistré le genre de la recette ou de la dépense.

Les textes standard peuvent être changer ici en cliquant sur l’icône avec les points de suspension.

Comptabilisation du livre de caisse / Institut financier (Suite)

« Qui ? » : Vous ne trouvez pas le nom de la société ou de la personne dans la liste:

  • Si vous désirez enregistrer le nom pour l’avoir à disposition la prochaine fois, veuillez laisser vide la ligne du haut, introduisez le nom sur la linge du bas et appuyez une fois sur la touche F7 de votre clavier.
  • Si vous ne désirez pas enregistrer le nom pour l’avoir à disposition la prochaine fois, veuillez introduire le nom dans la ligne du bas et ne pas appuyer sur F7.
  • Continuez en appuyant sur la touche <enter>.

« Quoi ? » : Vous ne trouvez pas le genre de prestation dans la liste:

  • Laissez vide la ligne du haut.
  • Introduisez le genre de la prestation dans la ligne du bas et continuez en appuyant sur <enter>
  • Introduisez un des chiffres suivant : (Plan comptable Gastrosuisse et Hotelleriesuisse)
    • 4 pour des charges marchandises
    • 5 pour des frais de personnels
    • 6 pour des frais divers d’exploitation
    • 70 pour des frais d’entretiens et de réparations
    • 73 Loyer / Leasing
    • 78 Frais de capital appuyez sur <enter>taux
  • appuyez sur <enter>

Comptabilisation du livre de caisse / Institut financier (suite)

Choisissez dans la liste le compte correspondant et appuyez sur <enter>

Si vous désirez enregistrer ce nouveau genre de prestations pour l’avoir à disposition la prochaine fois, appuyez une fois sur la touche F6 de votre clavier

Comptabilisation du livre de caisse / Institut financier (suite)

Introduisez le montant dans la colonne Entrée pour une recette, Sortie pour une dépense, et contrôlez le montant de la TVA, éventuellement corrigez le code TVA, puis cliquez sur le Vu vert pour valider.

Comptabilisation du livre de caisse / Institut financier (suite)

Pour modifier, faites un double-clic sur la ligne introduite, effectuez les modifications et confirmez.

Pour supprimer, marquez la ligne à détruire, cliquez ici et confirmez.

Remarque : Les lignes de comptabilisation qui ne sont pas pourvues d’un numéro de justificatifs (par ex. ici) ne peuvent être modifiées ou supprimées que dans la partie de programme, où elles ont été introduites. Par exemple dans la partie Chiffre d’affaires ou Cartes de crédit ou Institut financier…

Comptabilisation du livre de caisse / Institut financier (suite)

Pour contrôler facilement le relevé de compte de l’institut financier, nous vous conseillons d’activer l’option Check eezy ou Check Trustee

Cliquez Configuration>Entreprise>Options

Cliquez ici pour activer Check eezy ou Check Trustee

Sauvegarder et terminer

Comptabilisation du livre de caisse / Institut financier (suite)

Pour contrôler le relevé de compte d’un institut financier, procédez comme suit:

  • comparez les montants inscrits sur le relevé et les montants à l’écran
  • faites une marquesur le relevé et cliquez à l’écran dans la colonne E (ou T) en regard du montant trouvé
  • et ainsi de suite.