Handbuch Umsätze

1.1 Modul Umsätze

Im Modul Umsätze werden für jede Kasse die Einnahmen aus dem Tagesgeschäft erfasst.

Für die buchhalterisch korrekte Erfassung benötigt es

• die Erfassung des Gesamtumsatzes pro Kasse

• die Erfassung des Umsatzes für jede Sparte pro Kasse

Im Folgenden wird dargestellt, wie

• die Umsatzerfassung eingerichtet wird

• der Umsatz erfasst wird

• Berichte und Auswertungen dargestellt werden können

1.2 Umsatzerfassung einrichten

Bei der Konfiguration werden die Warengruppen (Sparten) gemäss den Vorgaben Ihres Betriebes erfasst. Die Warengruppen definieren die buchhalterisch korrekte Erfassung des Umsatzes. Die Konfiguration der Umsatzerfassung besteht aus folgenden Punkten:

1. Konto für Registrierkassen (POS-System) einrichten (Verknüpfung zu Hauptkonto einrichten)

2. Warengruppen (Umsatzsparten) einrichten. (Verknüpfung zu Umsatzsparten einrichten)

3. Zuordnung der Warengruppen zu Registrierkassen. (Verknüpfung zu Umsatzsparten einrichten)

(1-3 sind alles Verknüpfungen zu Unterkapiteln von «eezytool einrichten»)

1.3 Umsätze erfassen

Die jeweiligen Tagesumsätze werden im Modul Umsätze erfasst. Hier kann man die Umsätze tagesgenau nach Kasse (z.B. Restaurant, Hotel, Boutique,...) erfassen. Der Tagesumsatz je Registrierkasse wird in die Spalte Total eingetragen.

Die Umsätze können entweder täglich oder am Monatsende auf die Sparten und (bei Bedarf) die Servicemitarbeiter verteilt werden.

Hierfür klickt man in die Spalte Total der entsprechenden Kasse und wählt anschliessend rechts unter dem Kalender den Button Sparten/Service.

In der linken Spalte werden nun die Umsätze auf die einzelnen Sparten verteilt. In der rechten Spalte kann man die Umsätze auf Mitarbeiter verteilen oder den gesamten Umsatz auf Service buchen. Danach werden die Eingaben mit dem grünen Häkchen gespeichert.

WICHTIG: Die Umsätze in den rot markierten Feldern müssen übereinstimmen, sonst ist es nicht möglich, die Eingaben zu speichern.

1.4 Berichte

Unter dem Menüpunkt Listen können die Umsätze in verschiedenen Berichtsformen dargestellt und nach unterschiedlichen Kategorien angezeigt werden.

1.5 Tipps und Tricks

1. Wie ändert man die Reihenfolge der Umsatzsparten?

1. Wählen Sie das Modul Umsätze.
2. Klicken Sie auf den Button Sparten/Service rechts unter dem Kalender.
3. Markieren Sie die entsprechende Sparte.
4. Halten Sie die Shift-Taste und gleichzeitig die linke Maustaste gedrückt.
5. Es erscheint ein blauer Pfeil und Sie können die Sparte mit der Maus an die gewünschte Position ziehen.